يُعد توسيع نطاق أعمالك في المملكة العربية السعودية خطوة استراتيجية كبرى. وفي ظل "رؤية 2030" التي تعيد صياغة الاقتصاد الإقليمي، تسارع الشركات الدولية لتأسيس عمليات محلية لها. وعندما تقرر ترسيخ وجودك في المملكة، فإن فتح فرع لشركتك يُعد غالباً الخيار الأكثر مباشرة ووضوحاً؛ إذ يعمل الفرع كامتداد مباشر لشركتك الأم، مما يتيح لك الاحتفاظ بالسيطرة الكاملة على علامتك التجارية العالمية، مع اكتساب الصفة القانونية اللازمة للمشاركة في المناقصات الحكومية والعقود الإقليمية الضخمة.

ومع ذلك، قد لا تكون عملية تجاوز المتطلبات التنظيمية بالأمر السهل؛ إذ يتطلب الأمر التنسيق مع عدة جهات حكومية قبل أن تتمكن من بدء أعمالك رسمياً.

البدء من خلال وزارة الاستثمار (MISA)

تبدأ رحلتك من وزارة الاستثمار (MISA)؛ حيث لا يمكنك استئجار مساحة مكتبية أو توقيع اتفاقيات تجارية قبل الحصول على ترخيص الاستثمار الأجنبي منها.

ولاجتياز هذه المرحلة، ستقوم الوزارة بمراجعة دقيقة لوثائق شركتك الصادرة من بلدها الأم. ولا تُقبل النسخ العادية؛ بل يتعين عليك تقديم المستندات التالية:

• قرار مجلس إدارة مُصدّق، يوضح موافقة أعضاء المجلس على فتح فرع في المملكة العربية السعودية وتعيين مدير عام له.

• شهادة التأسيس الأصلية وعقد التأسيس (أو النظام الأساسي) للشركة.

• قوائم مالية مدققة تغطي آخر سنة مالية كاملة لنشاط الشركة.

• يجب أن تكون جميع المستندات مُصدّقة حسب الأصول؛ أي أن كل وثيقة يجب أن تمر عبر وزارة الخارجية في بلدك، ثم تُختم مباشرة من السفارة السعودية.

إتمام إجراءات السجل التجاري والتراخيص المحلية

بمجرد تسلُّم ترخيصك من وزارة الاستثمار (MISA)، ستنتقل الخطوة التالية إلى وزارة التجارة لاستخراج رقم السجل التجاري الرسمي. يُعدُّ هذا الرقم بمثابة "بطاقة تعريفية" لمنشأتك، وهو ضروري لفتح الحسابات البنكية التجارية والتعامل مع الموردين المحليين.

وفي الوقت ذاته، يتعين عليك ترتيب متطلبات تواجدك الفعلي على النحو التالي:

• العنوان الوطني: تشترط مؤسسة البريد السعودي (سبل) وجود عقد إيجار تجاري مسجل قبل تفعيل أي ملفات تخص المنشأة عبر الأنظمة الإلكترونية.

• تراخيص "بلدي": تقوم البلديات المحلية بمعاينة مقر عملك للتأكد من مطابقته للأنظمة والاشتراطات الخاصة بالمناطق التجارية.

إتمام الدورة الإجرائية: الربط الضريبي والعمالي وعبر المنصات الرقمية

الحصول على وثائق التسجيل ليس سوى جزء من العملية؛ إذ يتعين عليك أيضاً دمج أعمالك ضمن البنية التحتية الرقمية للامتثال في المملكة.

يجب عليك التسجيل لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) للحصول على الرقم الضريبي الخاص بضريبة القيمة المضافة والتقارير المؤسسية. تلي ذلك خطوة إعداد ملفات المنشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والتسجيل في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI). وأخيراً، يتم ربط كافة هذه الإجراءات بمنصة "قوى" (Qiwa)، التي تُدار من خلالها عقود التوظيف المحلية وحصص توطين القوى العاملة (نطاقات) بشكل يومي.

لماذا تختار "سيتي سكويرز" (City Squares)؟

تتولى "سيتي سكويرز" كافة مهام التصديق المؤسسي العابر للحدود، وإنجاز المعاملات الوزارية، وإتمام التأسيس التنظيمي المتكامل، وذلك من خلال مكاتبنا في تنزانيا والمملكة العربية السعودية. تواصل مع فريقنا الاستشاري للشركات للبدء في توسيع نطاق أعمالك.

تواصلوا معنا عبر واتساب - احجزوا استشارة خاصة مع أحد خبرائنا في مجال الاستثمار.